Wie een zakelijk diner of evenement organiseert, weet dat de details het verschil maken. De locatie, het menu, de sfeer en ook het geschenk dat gasten mee naar huis nemen. Juist dat relatiegeschenk vertelt iets over de waarden achter je merk. 

Steeds meer horecaondernemers en eventplanners kiezen bewust voor duurzame relatiegeschenken. Niet als marketingtruc, maar omdat hun gasten waarde hechten aan eerlijke, milieuvriendelijke producten. Denk aan een etentje met opdrachtgevers waar je afsluit met een herbruikbare drinkfles in plaats van een plastic gadget. 

Nederland telt inmiddels een handvol gespecialiseerde leveranciers die dit soort producten aanbieden. Een opvallende naam is Greengiving.nl, die al sinds 2009 uitsluitend duurzame promotieartikelen levert. Maar er zijn meer spelers die het bekijken waard zijn. Hieronder een overzicht van zeven betrouwbare aanbieders.

1. Greengiving

Greengiving onderscheidt zich door een radicale keuze: het hele assortiment is duurzaam. Waar concurrenten een groene productlijn als optie aanbieden, is het bij deze Nederlander de enige optie. Van groeipapier en zaadzakjes tot bamboe pennen en Tony’s Chocolonely repen met eigen bedrukking.

Actief sinds 2009 en gekozen door organisaties als het Anne Frank Huis en Swapfiets. Elk product heeft een concreet duurzaamheidsverhaal, of het nu gaat om gerecyclede grondstoffen of biologische materialen. Klanten ontvangen vooraf een gratis digitaal voorbeeld, wat het bestelproces overzichtelijk houdt.

2. Toppoint

Vanuit Heerenveen levert Toppoint al tientallen jaren promotieartikelen aan bedrijven door heel Europa. Het bedrijf beschikt over een eigen bedrukkerij en kan daardoor snel schakelen bij grotere bestellingen. Binnen hun catalogus groeit het aandeel duurzame producten gestaag.

Opvallend is hun Green Collection, een selectie van artikelen gemaakt van gerecycled plastic, bamboe of biologisch katoen. Voor horecazaken die grote aantallen nodig hebben bij een evenement biedt Toppoint concurrerende levertijden.

3. Giving Europe

Giving Europe is gevestigd in Ridderkerk en behoort tot de grotere spelers op de Europese markt voor relatiegeschenken. Het bedrijf levert aan dealers en importeurs in meer dan 35 landen. Hun eco-lijn omvat onder andere herbruikbare tassen, drinkflessen en notitieboekjes van duurzame materialen. 

Relevant voor restauranthouders die bij een lancering of jubileumdiner iets met uitstraling willen weggeven. De minimale afnamehoeveelheden liggen soms hoger dan bij kleinere aanbieders, maar de stuksprijs daalt flink bij volume.

4. EuroGifts

 EuroGifts richt zich op het online bestellen van bedrukte relatiegeschenken en heeft een breed assortiment. Via hun website kun je eenvoudig filteren op duurzame opties, wat het zoekproces versnelt. Het bedrijf werkt met een configurator waarmee je direct je logo op het product kunt simuleren.

Voor wie een zakelijke dinnerparty organiseert via een platform als BookDinners en gasten wil verrassen met een gepersonaliseerd cadeau, biedt EuroGifts praktische keuzes. Denk aan herbruikbare lunchboxen of kurken onderzetters met bedrijfslogo.

5. Maxilia

Maxilia profileert zich als een toegankelijke optie voor kleinere bestellingen. Het Nederlandse bedrijf levert bedrukte promotieartikelen vanaf lage aantallen, wat handig is voor een intiem diner met tien gasten of een kleinschalig bedrijfsevenement. De levertijd bedraagt doorgaans vijf tot tien werkdagen.

Hun milieuvriendelijke categorie bevat onder meer pennen van tarwestro, katoenen draagtassen en zaadpotjes. De prijzen zijn transparant en direct zichtbaar op de website, zonder offerte-aanvraag.

6. Prikkels 

Prikkels combineert creativiteit met duurzaamheid en richt zich op bedrijven die een origineel verhaal willen vertellen via hun relatiegeschenken. Het assortiment bevat onder andere plantbare kaarten, fair trade chocolade en producten van gerecycled oceaanplastic. De focus ligt op geschenken die een gesprek starten.

Voor horeca-evenementen is dat een interessante insteek. Een plantbaar menukaartje of een duurzaam verpakt chocoladegeschenk past naadloos bij een culinaire ervaring en laat een positieve indruk achter bij gasten.

7. IGO Post

IGO Post is een van de grotere full-service leveranciers van promotionele producten in de Benelux. Het bedrijf levert alles van textiel tot schrijfwaren en heeft een apart duurzaam segment ontwikkeld. Hun magazijn in Nederland zorgt voor snelle beschikbaarheid van gangbare artikelen.

Wat IGO Post geschikt maakt voor grotere evenementen is de mogelijkheid om meerdere productcategorieen in een bestelling te combineren. Zo kun je bij een groot galadiner zowel duurzame tassen als eco-pennen in een keer regelen.

De juiste keuze hangt af van schaal en ambitie

Bij het kiezen van een leverancier speelt de grootte van je evenement een bepalende rol. Wie voor vijftig gasten een diner organiseert, heeft andere eisen dan iemand die tweehonderd congresdeelnemers wil voorzien van een geschenk. Leveranciers als Greengiving.nl zijn ideaal wanneer je zekerheid wilt dat elk product aantoonbaar duurzaam is.

Controleer altijd welke certificeringen of keurmerken een leverancier hanteert. Vraag om productvoorbeelden voordat je een grote bestelling plaatst. Een relatiegeschenk is het laatste contactmoment met je gast na een geslaagd diner, en dat moment verdient net zoveel aandacht als het voorgerecht.